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생활 지식/문서작성 5

MS 워드 단축키 모음

◆ MS – word 단축키 1. 글꼴 바꾸기 (크기 조정) Ctrl+[ 글꼴 크기 1포인트 줄임 Ctrl+] 글꼴 크기 1포인트 늘림 Ctrl+Shift+> 글꼴 크기 늘림 Ctrl+Shift+< 글꼴 크기 줄임 Ctrl+Shift+F 글꼴 바꾸기 Ctrl+Shift+P 글꼴 크기 바꾸기 2. 문자 서식 적용 Ctrl+= 아래 첨자 설정(자동 간격) Ctrl+ 스페이스바 키 수동으로 설정된 글자 서식 제거 Ctrl+B 굵게 설정 Ctrl+D 문자 서식 바꾸기(서식 메뉴의 글꼴 명령) Ctrl+I 기울임꼴 설정 Ctrl+Shift++ 위 첨자 설정(자동 간격) Ctrl+Shift+A 문자를 모두 대문자로 지정 Ctrl+Shift+D 텍스트에 이중 밑줄 설정 Ctrl+Shift+H 텍스트 숨김 서식 설정 ..

한글 보고서 작성 필수 기능(2) !

1. 쪽 번호 생성 - 쪽 번호는 한글 보고서의 기본이며, 일반적인 쪽번호 부여와 꼬리말을 통한 색다른 쪽번호를 부여할 수 있다. 일반적인 경우 [모양]-[쪽 번호 매기기]에서 설정 가능 ※ 단축키 : Ctrl+N,P 꼬리말을 통한 다양한 쪽번호 부여가 가능하다. [모양]-[머리말/꼬리말]에서 꼬리말을 설정 (단축키 : Ctrl+N,H) -> [쪽 번호 넣기] 클릭 2. 새번호 시작 - 감추기를 통해 번호를 지웠을 경우, 또는 필요 시 페이지, 표, 그림 등에 대한 번호를 새로 부여할 때 사용된다. 보고서 작성 중 [쪽]-[새 번호로 시작]을 선택 (단축키 : 없음) 새 번호로 시작 창이 열리면 원하는 번호 종류에 체크 후 넣기 클릭 (ex. 페이지 설정) ※ 새 쪽번호를 제거하기 위해서는 [3. 감추기..

한글 보고서 작성 필수 기능(1) !

1. 한글에서 표 및 그림(번호 나열하기) - 표의 순차적으로 번호를 나열할 수 있는 일반적인 기능으로 표의 넘버를 부여하는데 가장 신속한 방법이다. 표의 번호를 순차적(1, 2, 3...)으로 넣고 싶을 때에 첫번째 셀과 두번째 셀의 해당 숫자를 입력한 다음, 순차적으로 부여하고 싶은 구역을 블록처리한다. 블록 처리한 상태에서 “A”를 누르면 순차적으로 숫자가 부여된다. 2. 한글에서 표 및 그림(캡션) - 표 및 그림의 캡션은 목차 제작 시에 중요한 부분이 될 수 있으며, 해당 표 및 그림을 찾기 위해 사용되기도 한다. 표 및 그림의 캡션을 부여해 목차 및 특정 표나 그림을 확인할 때 사용되며 자동으로 표 및 그림 번호가 부여된다. 캡션 설정 방법은 [속성]-[여백/캡션]에서 설정한다. 캡션 넣기에서..

한글 보고서 작성 Tip(한글 스타일 작성)

한글 스타일이란? 한글에서의 스타일은 텍스트 편집을 위해 한글에서 제공하는 기능의 한 종류로서, 글꼴, 문단번호, 탭, 여백 등 일일이 지정해야하는 불편함을 해소할 수 있는 큰 장점을 가진 기능이다. 스타일에서는 텍스트 서식을 지정하는 문단 모양, 글자 모양, 문단 번호/글머리 표의 세가지 기능을 부여할 수 있다. 또한 스타일의 단축키를 설정하여(ctrl+1~ 0) 보고서 및 한글 작업에 있어서 보다 빠른 진행을 유도할 수 있다. * 스타일 지정 방법 1. 문단 모양정보 - 문단 모양은 여백, 들여쓰기, 내어쓰기, 줄간격, 정렬 방식 등의 문서 작성의 기반이 되는 기능을 가지고 있음 (단축키 : ALT + T) 2. 글자 모양 정보 - 스타일의 글자 모양은 글자 크기, 글꼴, 장평, 자간, 글자 속성 등..

엑셀 문자+숫자 형태 정렬하기

업무수행중에 엑셀 사용할때 유용하게 사용했던 것들을 정리해서 올려보겠습니다.!! 업무 중 정렬을 하는 일이 참 많은데, 숫자를 정렬하는 건 쉬운데.. 문자+숫자로 이루어진 데이터를 정렬하는 경우가 생길 수도 있는데 난감한상황이지요. 이럴떄 유용하게 사용할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 다음과 같이 정렬해야되는 데이터가 섞여 있는 경우가 있습니다. 지금은 몇개 되지않지만 데이터가 방대하다면 수동을 하기에는 무리가 있죠...ㅎ 그럴때는 Mid 함수를 사용합니다. mid함수는 데이터에 위치를 설정하여 그위치부터 다시 설정해준 위치까지 짤라서 보여주는 건데요. Mid(해당셀, 시작위치, 끝날위치)로 사용하면 됩니다. 함수를 사용하여 숫자만 추출한뒤 함수를 채워줍니다. 다음과같이 데이터 메뉴 > 정렬을 선택하..